Word生成目录：让文档更加企业化

Word是办公软件中非常常用的一种，因为它可以方便的编辑文档。而Word还有一个很有用的功能：生成目录。

在撰写长文档时，通过生成目录功能可以方便快捷的生成文章的目录，帮助读者了解文章的大致情况。在企业化文档中，生成目录更是必不可少的一个功能。下面就来介绍一下Word生成目录的使用方法。

1. 设置标题样式

在Word中，需要设置标题样式，才可以生成目录。具体方法是：选中要设置为标题的文本，然后在主菜单或快捷工具栏上选择标题的级别。Word提供了几个默认的标题样式，也可以自定义一些样式。标题样式设置完成后，需要将这些标题打上标记。

2. 打上标记

打上标记的方法有两种，一种是通过设置样式时自动标记，另一种是手动打标记。手动打标记的方法是选中要标记的文本，然后在主菜单中选择“插入”-“标记”-“目录项”。

3. 插入目录

设置完样式并打上标记之后，就可以插入目录了。在主菜单选择“插入”-“目录”，选择需要的样式，即可生成文档目录。如果需要更新目录，只需右键目录选择更新即可。

在企业化文档中，使用Word生成目录可以使得文档结构化，方便快捷，大大提高了文档质量和工作效率。