商务会议的主持工作是十分重要且复杂的,主持人需要在短时间内对会议议程、主要内容、发言人等进行整合、把握,掌握好主持技巧可以使会议更为高效,有效地达到预期目的。
一、提前准备工作
1. 熟悉会议主题及议程,确定主持风格;
2. 对参会嘉宾或发言人的演讲内容要有一定的了解;
3. 检查会议场地、设备是否齐备,特别要留意音响设备,以免在主持过程中影响效果。
二、主持方法
1. 用简练的语言介绍会议的内容、主题、目的、议程;
2. 根据议程要求,适时地宣布休息或阶段性结束;
3. 用简短的语言对于来宾的发言进行概括或引导下一位来宾即将发言,丰富会议气氛;
4. 控制会议时间,不要过长或过短,保障会议效率。
三、主持技巧
1. 留下充裕的时间给演讲者或发言嘉宾,避免在时间方面产生不必要的压力;
2. 把握好气氛和语气,调节好主持的语速和音量;
3. 对于意見不一、双方争执较多的议程,需要适时地进行调控,调节好双方情绪;
4. 引导发言方,在完备性、清晰性、值得性等方面掌握好发言技巧。