每到了下班时间,你打开邮件发现里面满是抄送邮件,头皮一阵发麻,感到有些不知所措?不用担心,抄送在职场中很常见,而你只需要掌握这几点,就能愉快地应对工作中的抄送了。
什么是抄送?
抄送(Cc),全称carbon copy,表示把邮件抄送给其他人,被抄送者仅做为接受者而不参与回复。
学会抄送前的提醒
在抄送邮件前,要先提醒被抄送人,让他们知晓。主要是出于尊重对方,被抄送人不知道会其他同事会被知道或者谈论,因此事先告知是必须的。
合理使用抄送
抄送邮件时要合理选择抄送对象,如果无需抄送其他人,不要为了表面上的“公开透明”,而将其抄送给许多无关人员,这样会浪费大量的时间和工作效率。
回复抄送邮件要及时
如果收到抄送邮件,是有义务及时回复的,表明自己已经收到这份邮件。回复可以是文字上的,也可以是简单的表情符号,但是要避免无意义的回复,浪费对方时间。