在很多文书处理软件中,会有“分页符”这一项,令人神往。什么是分页符呢?当我们打完一篇文章后,想让排版更加整齐,便会用到分页符。分页符相当于一个换行符的作用,但不仅是换行,它能帮助我们很好的掌控文章内容的排版。
首先让我们来看看哪些软件中有分页符。常见的有 Microsoft Word,WPS Office,Adobe InDesign,这些在排版制作时比较常用。我们先以 Word 为例,方法如下:在要分页的位置上,依次点击“插入-分页符”,即可。
接下来看看分页符具体有哪些用法。第一,在文末添加分页符,可以让最后一页排版更美观,不会出现文字断层的情况。第二,将某一个章节或节的文章分页,方便我们阅读内容。第三,将这行话之前的内容放在这一页之前,例如文末的参考文献一类需要在整篇文章结束之前呈现,这时就可以使用分页符。
分页符虽然看起来不起眼,但它确实大有用处。相信你们在日常的文书编辑和排版中,一定会发现更多它的应用。