作为职场人员,每到一年结束都需要为公司提交一份工作报告。不少人对工作报告感到头疼,因为他们不知道该从哪里开始,如何组织报告内容,选择哪些细节来填充报告中。
其实写好一份工作报告并不难,只需要掌握一些技巧,和注意一些细节即可:
一. 报告的结构和要点
1. 原则上,报告不应该太长,一般 10-15 页之内,文字不宜太密集;
2. 标题、目录应清晰明了,回顾部分应概括;
3. 做好各部分的连接,注意章节不要难懂,读取不便;
4. 避免晦涩难懂的术语,要言简意赅。
二. 四步完成稿件
1. 收集资料和资讯:与所要写的主题相关的所有信息,包括数据、图片、报表等;
2. 组织思路和各部分内容:编写大纲并细分各部分内容,确定要写入报告的信息;
3. 写初稿:根据各部分的信息,进行初步的文章撰写;
4. 审查修改:认真审核自己的报告,去除多余的文字和不必要的说明,同时优化对应的语言和组织架构。
三. 注意事项
1. 注意措辞:表达要清晰准确,不能用简单的叙述代替分析;
2. 信息的真实性:所有信息都有依据,不要虚假或遗漏重要信息;
3. 对受众进行适当的调整:编写人员要根据受众特点适当调整语言和组织结构;
4. 参考资料完整:引用参考资料要注明来源,相应资料不要遗漏。