在现代企业中,公章是重要的企业形象标识,也是企业间合同签署必备的手续。然而,许多企业由于公章管理不善导致的企业损失和洋洋得意之后出现的公章私章混用就带来了巨大风险。而如今随着技术的不断革新,电子公章的应用也悄然兴起,正在徐徐替换传统的实体公章并得到越来越多企业的采用。
那么,电子公章全程电子化的安全性如何保障呢?其实,电子公章完全依托于密码学和数字证书技术。每个机构分配独立的注册公钥和私钥,这些信息会被映射到密码芯片的安全储存器位置。当需要用到公章时,取出电子印章装置,将印章放在文件电子档案中,以电子签名的方式完成文件认证。与实体公章不同,电子公章的全过程不需要真实纸质材料,一切只在电子环境下进行,因此也极大的简化了公章借用、管理等问题。
电子公章的优势在于,一方面它能够在保证安全性的同时简化企业办公流程,另一方面电子签名过程全部可视化,可以通过数字证书中心验证签名,使其具有非常可信的效果。同时,电子公章通过智能化操作,使签名更便利,次数也几乎没有限制。此外,电子公章还具有不可伪造、全程记录、追溯性等多重保障体系,有效的保障了企业文化资产的安全性。
而对于广大企业而言,选择电子公章也无疑是大势所趋。在电子公章普及的未来,利用高度安全的数字化技术,将极大的改进企业合同签署的安全和便利性。此外,这项新的技术也将向现有实体公章保留人员逐步转化,让企业利用先进的科技手段实现公章管控的信息化,无疑是一项历史性的变革。
总体来看,电子公章具有安全可靠、高效便捷、防伪防篡改、追溯有据等特点,正成为企业合同签署新的利器,这也为企业提供了更为安全、高效的管理方式。