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复印机怎么用,降低办公成本的好帮手

发布日期:2024-08-25 14:58:24

在办公室,纸质文件有时需要打印多份,为此,复印机成为一个不可或缺的工具。复印机顾名思义就是打印机的一个分支,可以将原始文件复制多份,同时也兼具打印的功能。

想要使用复印机,首先需要打开电源,并将需要复制或打印的原件放置在玻璃面板上,注意放置时不要移动原件,否则可能导致打印效果不佳或出现漏印现象。

其次,根据需要选择纸张大小和打印品质,一些复印机还可以选择单面或双面复印。对于颜色文件,需要选择彩色或黑白两种模式。

然后就可以点击“打印”按钮,开始复制或打印文件了。使用完毕后,需要将复印机关机,防止浪费电源。

适当的使用复印机可以降低企业办公成本,提高工作效率。但在使用时需要注意避免产生噪音,不适宜在活动区域使用,同时也不能长时间连续使用,需要适当休息以保证设备寿命。

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