固定资产盘点表是固定资产进行清理处置的重要凭证。什么是固定资产盘点表呢?固定资产盘点表是固定资产盘点时一种整理、记录和核对的清理工具和清单。固定资产盘点表主要用来核实固定资产账面余额和实际库存之间的差异,帮助企业管理者及时掌握公司固定资产的数量、质量、状况和价值。
那么,如何编制固定资产盘点表呢?首先,决定资产盘点标准,如业务部门、地点、部门、使用方向等,准备资产盘点清单,是对企业固定资产的详细核对和盘点表。清单可以用电脑打印,也可以手写,清单中要有固定资产名称、编号、规格、型号、金额、数量、存放地点、使用方向、使用日期、备注等要素。
其次,制订公司的资产盘点计划。资产盘点计划包括资产盘点的目标、要求、范围、作业时间、安排、人员分配、资源消耗、交付物库存表、资产管理程序等。编制公司资产盘点计划,可以更好地指导资产盘点工作的进行,为公司资产管理提供决策所需的信息。
最后,注意资料汇总,核准和分析差异,撰写资产清单说明。在资产盘点后,会出现一些差异,资产盘点表就可以帮助敲定资产核对工作。应有专人将实际盘点的情况逐笔精确的填入盘点表中。如果发现任何不一致,需要进行调整,大的不一致通知领导确认,小的不一致在下一次盘点中调整。为提高盘点工作的重要性,必须对固定资产盘点工作进行归纳、分析和整理。
在实际工作中,企业可以根据固定资产盘点表的编制方法,制定适合自身情况的资产盘点工作计划,从而保证盘点的准确性和工作的顺利进行。